A 7ª Edição do PMBOK (Project Management Body of Knowledge), lançada em 2021 pelo Project Management Institute (PMI), representa uma evolução significativa em relação às edições anteriores. Esta edição adota uma abordagem mais flexível e centrada em princípios, que se adapta melhor à diversidade de ambientes e metodologias de gerenciamento de projetos contemporâneos.
Principais Mudanças e Estrutura do PMBOK 7ª Edição
Foco em Princípios e Domínios de Desempenho:
Princípios de Gerenciamento de Projetos: 12 princípios fundamentais que orientam o comportamento e as ações dos gerentes de projetos.
Domínios de Desempenho: Áreas críticas de foco que contribuem para o sucesso do projeto, abrangendo atividades, resultados e práticas.
Princípios de Gerenciamento de Projetos:
Responsabilidade: Ser responsável, transparente e honesto.
Comprometimento: Colaborar com os interessados para atingir os objetivos do projeto.
Cuidado: Ser respeitoso, justo e cuidadoso com todos os interessados.
Complexidade: Navegar na complexidade para fornecer resultados eficazes.
Integridade: Demonstrar integridade e comportamento ético.
Visão: Criar uma visão clara e articulada dos resultados do projeto.
Valores: Focar no valor, otimizando a entrega dos resultados desejados.
Ciclos de Desempenho: Gerenciar os ciclos de entrega para alcançar resultados previsíveis.
Capacitação: Potencializar a equipe do projeto através de liderança e motivação.
Adaptabilidade e Resiliência: Permanecer adaptável e resiliente diante de mudanças e desafios.
Influência: Ser uma força positiva de influência nos resultados do projeto.
Educação: Continuar a aprender e a desenvolver conhecimentos e habilidades.
Domínios de Desempenho:
Stakeholders: Envolvimento efetivo das partes interessadas para garantir suas necessidades e expectativas.
Equipe: Construção e desenvolvimento da equipe do projeto para obter alto desempenho.
Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida: Escolha e adaptação da abordagem de desenvolvimento adequada e gerenciamento do ciclo de vida do projeto.
Planejamento: Planejamento integrado para garantir a coesão e a direção do projeto.
Trabalho do Projeto: Coordenação do trabalho necessário para alcançar os objetivos do projeto.
Entrega: Foco na entrega dos resultados do projeto e benefícios associados.
Medição: Avaliação do desempenho do projeto através de métricas e indicadores.
Incertezas: Gestão proativa das incertezas e riscos que podem impactar o projeto.
Diferenças em Relação às Edições Anteriores
Abordagem Baseada em Princípios:
Flexibilidade: A 7ª Edição adota uma abordagem mais flexível e adaptável, aplicável a diversos tipos de projetos e metodologias (ágil, híbrida, preditiva).
Foco em Princípios: Em vez de se concentrar em processos e áreas de conhecimento, a nova edição é orientada por princípios universais e domínios de desempenho.
Enfoque nos Domínios de Desempenho:
Resultados: Os domínios de desempenho focam em áreas críticas que afetam o sucesso do projeto, proporcionando uma visão holística e integradora.
Atividades e Resultados: Aborda práticas, comportamentos, ferramentas e técnicas necessárias para alcançar resultados de alto desempenho.
Incorporação de Abordagens Ágeis e Híbridas:
Métodos Ágeis e Iterativos: Reconhece e integra práticas ágeis e iterativas, refletindo a realidade das práticas modernas de gerenciamento de projetos.
Adaptação a Diferentes Contextos: Oferece orientação para a adaptação das práticas de gerenciamento de projetos a diferentes contextos e necessidades.
Princípios de Gerenciamento de Projetos
Responsabilidade: Ser responsável por decisões e ações, e agir de maneira ética e profissional.
Comprometimento com os Stakeholders: Envolver e colaborar com as partes interessadas para garantir suas necessidades e expectativas.
Equilíbrio e Adaptabilidade: Navegar na complexidade do projeto e adaptar-se a mudanças para entregar valor continuamente.
Valor para o Cliente: Focar na entrega de valor para o cliente e outras partes interessadas.
Liderança Inspiradora: Demonstrar liderança que inspira, motiva e apoia a equipe do projeto.
Crescimento Contínuo: Compromisso com o aprendizado contínuo e o desenvolvimento de competências.
Domínios de Desempenho
Stakeholders:
Engajamento e Comunicação: Identificar, entender e gerenciar as necessidades e expectativas das partes interessadas.
Colaboração e Influência: Fomentar um ambiente colaborativo e influenciar positivamente os stakeholders.
Equipe:
Desenvolvimento e Motivação: Construir e desenvolver uma equipe de projeto coesa e motivada.
Liderança e Gerenciamento de Conflitos: Exercitar liderança eficaz e resolver conflitos de forma construtiva.
Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida:
Escolha da Abordagem: Selecionar a abordagem de desenvolvimento adequada (ágil, preditiva, híbrida) com base no contexto do projeto.
Gestão do Ciclo de Vida: Planejar e gerenciar o ciclo de vida do projeto de forma eficiente.
Planejamento:
Planejamento Integrado: Desenvolver um plano de projeto coeso que abrange todos os aspectos críticos do projeto.
Gerenciamento de Mudanças: Planejar e gerenciar mudanças no projeto de maneira controlada.
Trabalho do Projeto:
Coordenação e Execução: Coordenar e executar as atividades necessárias para entregar os resultados do projeto.
Monitoramento e Controle: Monitorar o progresso e controlar as variáveis do projeto para garantir a conformidade com o plano.
Entrega:
Foco na Entrega de Valor: Garantir que os produtos do projeto sejam entregues conforme os requisitos e agreguem valor para o cliente.
Gerenciamento de Benefícios: Monitorar e maximizar os benefícios do projeto ao longo do tempo.
Medição:
Avaliação de Desempenho: Utilizar métricas e indicadores para avaliar o desempenho do projeto.
Análise de Dados: Analisar dados de desempenho para tomar decisões informadas e melhorar continuamente.
Incertezas:
Gestão de Riscos: Identificar, avaliar e mitigar riscos de maneira proativa.
Gerenciamento de Oportunidades: Identificar e aproveitar oportunidades para melhorar os resultados do projeto.
Conclusão
A 7ª Edição do PMBOK representa uma mudança significativa na forma como o gerenciamento de projetos é abordado, passando de uma estrutura rígida baseada em processos para uma abordagem mais flexível e adaptável baseada em princípios e domínios de desempenho. Esta nova edição reconhece a diversidade de métodos e práticas utilizadas no gerenciamento de projetos modernos e oferece orientações que podem ser aplicadas em diferentes contextos, permitindo que os gerentes de projetos adaptem suas abordagens para melhor atender às necessidades específicas de seus projetos e organizações.
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