Glossário

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI) que reúne um conjunto abrangente de práticas, diretrizes e normas para o gerenciamento de projetos. A 6ª edição do PMBOK, lançada em 2017, reflete as melhores práticas e os conhecimentos mais atuais no campo da gestão de projetos.

Estrutura do PMBOK 6ª Edição

O PMBOK 6ª Edição está organizado em três seções principais:

1. Parte 1: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

2 - Parte 2: Norma para Gerenciamento de Projetos

3 - Parte 3: Anexos e Informações Adicionais

1 - Iniciação:

• Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto: Formaliza o início do projeto.
• Identificar as Partes Interessadas: Identifica e documenta todas as partes interessadas no projeto.

2 - Planejamento:

• Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto: Define como o projeto será executado, monitorado e controlado.
• Planejar o Gerenciamento do Escopo: Estabelece como o escopo do projeto será definido, validado e controlado.
• Coletar Requisitos: Determina e documenta as necessidades e expectativas das partes interessadas.
• Definir o Escopo: Elabora uma descrição detalhada do projeto e do produto.
• Criar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto): Desagrega o trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis.
• Planejar o Gerenciamento do Cronograma: Define como o cronograma do projeto será desenvolvido, gerenciado e controlado.
• Definir as Atividades: Identifica e documenta as atividades específicas necessárias para entregar os produtos do projeto.
• Sequenciar as Atividades: Determina a ordem e as interdependências das atividades.
• Estimar a Duração das Atividades: Avalia o tempo necessário para completar cada atividade.
• Desenvolver o Cronograma: Cria o cronograma do projeto com base nas atividades, suas sequências e durações.
• Planejar o Gerenciamento dos Custos: Define como os custos do projeto serão estimados, orçados, gerenciados e controlados.
• Estimar os Custos: Calcula os custos aproximados dos recursos necessários para completar o projeto.
• Determinar o Orçamento: Agrega os custos estimados das atividades para estabelecer a linha de base do orçamento.
• Planejar a Gestão da Qualidade: Estabelece as políticas e procedimentos de qualidade para o projeto.
• Planejar o Gerenciamento dos Recursos: Define como os recursos humanos e físicos serão estimados, adquiridos, gerenciados e controlados.
• Estimar os Recursos das Atividades: Avalia os recursos necessários para completar cada atividade.
• Planejar a Gestão das Comunicações: Define as necessidades de informação das partes interessadas e como elas serão atendidas.
• Planejar a Gestão dos Riscos: Determina como a gestão de riscos será realizada no projeto.
• Identificar os Riscos: Documenta os riscos que podem afetar o projeto e suas características.
• Realizar a Análise Qualitativa de Riscos: Avalia a probabilidade e o impacto dos riscos identificados.
• Realizar a Análise Quantitativa de Riscos: Numera os efeitos dos riscos identificados nos objetivos do projeto.
• Planejar as Respostas aos Riscos: Desenvolve opções e ações para melhorar as oportunidades e reduzir as ameaças.
• Planejar o Gerenciamento das Aquisições: Define os processos de aquisição de bens e serviços de fornecedores externos.
• Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas: Desenvolve estratégias para engajar as partes interessadas no projeto.

3 - Execução:

• Gerenciar o Trabalho do Projeto: Lidera e realiza o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto.
• Gerenciar o Conhecimento do Projeto: Utiliza o conhecimento existente e gera novo conhecimento para alcançar os objetivos do projeto.
• Gerenciar a Qualidade: Verifica se o trabalho do projeto está de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos.
• Adquirir Recursos: Obtem os recursos humanos e físicos necessários para completar o trabalho do projeto.
• Desenvolver a Equipe: Melhora as competências, interação e ambiente de trabalho da equipe do projeto.
• Gerenciar a Equipe: Acompanha o desempenho da equipe, fornece feedback e resolve problemas.
• Gerenciar as Comunicações: Garante que as necessidades de comunicação do projeto sejam atendidas.
• Implementar as Respostas aos Riscos: Realiza as respostas planejadas aos riscos.
• Conduzir as Aquisições: Obtém respostas de fornecedores, seleciona fornecedores e gerencia contratos.
• Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas: Comunica-se e trabalha com as partes interessadas para atender às suas necessidades e expectativas.

4 - Monitoramento e Controle:

• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Acompanha, revisa e regula o progresso e desempenho do projeto.
• Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Revê todas as solicitações de mudança, aprova e gerencia as mudanças nas entregas, ativos organizacionais e documentos do projeto.
• Validar o Escopo: Formaliza a aceitação das entregas completadas do projeto.
• Controlar o Escopo: Acompanha o status do escopo do projeto e gerencia mudanças no escopo.
• Controlar o Cronograma: Acompanha o status das atividades do projeto, atualiza o progresso e gerencia mudanças no cronograma.
• Controlar os Custos: Acompanha o status do projeto em relação aos custos, atualiza o orçamento do projeto e gerencia mudanças nos custos.
• Controlar a Qualidade: Monitora e registra os resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar mudanças.
• Controlar os Recursos: Acompanha o uso de recursos do projeto e faz ajustes conforme necessário.
• Monitorar as Comunicações: Garante que as necessidades de informação e comunicação das partes interessadas sejam atendidas.
• Monitorar os Riscos: Acompanha os riscos identificados, implementa planos de resposta e avalia a eficácia das respostas aos riscos.
• Controlar as Aquisições: Gerencia as relações de aquisição, monitora o desempenho do contrato e faz alterações e correções conforme necessário.
• Monitorar o Engajamento das Partes Interessadas: Acompanha as estratégias de engajamento e ajusta conforme necessário.

• Encerrar o Projeto ou Fase: Finaliza todas as atividades para encerrar formalmente o projeto ou fase, transferir as entregas e liberar os recursos do projeto.

Áreas de Conhecimento

As dez áreas de conhecimento cobrem aspectos críticos do gerenciamento de projetos:

1. Integração: Processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projetos.
2. Escopo: Processos necessários para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
3. Cronograma: Processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.
4. Custo: Processos necessários para planejar, estimar, orçar, financiar, gerenciar e controlar os custos para que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado.
5. Qualidade: Processos necessários para garantir que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi empreendido.
6. Recursos: Processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto.
7. Comunicações: Processos necessários para garantir que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, monitoradas e finalmente descartadas de maneira oportuna e adequada.
8. Riscos: Processos de planejamento, identificação, análise, resposta, monitoramento e controle de riscos do projeto.
9. Aquisições: Processos necessários para adquirir bens e serviços de fora da organização do projeto.
10. Partes Interessadas: Processos necessários para identificar as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou ser impactados pelo projeto, analisando suas expectativas e impacto no projeto, desenvolvendo estratégias apropriadas para engajá-las.

Conclusão

A 6ª edição do PMBOK fornece uma base abrangente e estruturada para o gerenciamento de projetos, cobrindo desde a iniciação até o encerramento, com ênfase em práticas comprovadas e consistentes. Com 49 processos organizados em cinco grupos de processos e dez áreas de conhecimento, o PMBOK oferece uma abordagem detalhada e prática para ajudar os gerentes de projetos a planejar, executar e controlar projetos de maneira eficaz, assegurando que os objetivos sejam alcançados dentro das restrições de tempo, custo e qualidade.