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Glossário

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Softwares para Gerenciar um Escritório de Projetos (PMO)

por Fabiana Marques Costa - terça-feira, 28 mai. 2024, 19:57
 

Um Escritório de Projetos (PMO) é responsável por padronizar processos de gestão de projetos, promover melhores práticas e garantir a conformidade com as metodologias adotadas. Para gerenciar eficazmente um PMO, é essencial utilizar ferramentas que ofereçam funcionalidades abrangentes para planejamento, monitoramento, controle e colaboração. Seguem alguns dos melhores softwares para gerenciar um Escritório de Projetos:

  1. Microsoft Project Online (EPM)

    • Descrição: Versão baseada em nuvem do Microsoft Project, oferece funcionalidades robustas para gerenciar portfólios de projetos.
    • Funcionalidades: Planejamento de projetos, gráficos de Gantt, gestão de recursos, relatórios, colaboração e integração com Office 365.
  2. Clarity PPM (CA Technologies)

    • Descrição: Plataforma de gestão de portfólio de projetos que ajuda a planejar e controlar projetos e programas.
    • Funcionalidades: Gestão de portfólio, planejamento financeiro, gestão de recursos, relatórios avançados, e dashboards personalizáveis.
  3. Planview

    • Descrição: Software de gestão de portfólio e recursos que suporta a governança de projetos em grandes organizações.
    • Funcionalidades: Planejamento estratégico, gestão de recursos, rastreamento de portfólio, análise de desempenho, e integração com outras ferramentas empresariais.
  4. Smartsheet

    • Descrição: Ferramenta flexível para gestão de projetos que combina funcionalidades de planilha com robustas capacidades de gerenciamento.
    • Funcionalidades: Cronogramas, gráficos de Gantt, automações, relatórios, colaboração em tempo real, e gestão de recursos.
  5. Wrike

    • Descrição: Plataforma de gestão de projetos e colaboração que oferece uma gama de funcionalidades para PMOs.
    • Funcionalidades: Planejamento de projetos, gráficos de Gantt, gestão de recursos, relatórios personalizados, automações, e integração com diversas ferramentas.
  6. Workfront (by Adobe)

    • Descrição: Plataforma de gestão de trabalho empresarial que ajuda a gerenciar projetos complexos e fluxos de trabalho.
    • Funcionalidades: Planejamento de projetos, gestão de portfólio, relatórios, automações, gestão de recursos, e colaboração.
  7. JIRA Align

    • Descrição: Ferramenta da Atlassian que conecta a estratégia empresarial com a execução ágil.
    • Funcionalidades: Planejamento estratégico, gestão de portfólio, integração com JIRA, gestão de programas, e relatórios.
  8. Monday.com

    • Descrição: Plataforma de gestão de trabalho visual que pode ser adaptada para a gestão de portfólios de projetos.
    • Funcionalidades: Quadros personalizáveis, painéis Kanban, cronogramas, gestão de recursos, relatórios, e automações.
  9. Celoxis

    • Descrição: Ferramenta de gestão de projetos e portfólio que oferece uma ampla gama de funcionalidades para PMOs.
    • Funcionalidades: Planejamento de projetos, gráficos de Gantt, gestão de portfólio, relatórios, time tracking, e gestão de recursos.
  10. Sciforma

    • Descrição: Plataforma de gestão de portfólio de projetos que ajuda a alinhar projetos com objetivos estratégicos.
    • Funcionalidades: Planejamento de projetos, gestão de portfólio, relatórios, análise de desempenho, e gestão de recursos.
  11. ServiceNow IT Business Management

    • Descrição: Ferramenta de gestão de serviços empresariais que também oferece capacidades robustas para gestão de projetos e portfólio.
    • Funcionalidades: Gestão de demanda, gestão de portfólio, relatórios, automações, e integração com outros módulos do ServiceNow.
  12. Primavera P6 (by Oracle)

    • Descrição: Ferramenta de gestão de projetos e portfólio amplamente utilizada em setores de construção e engenharia.
    • Funcionalidades: Planejamento de projetos, gestão de portfólio, gráficos de Gantt, gestão de recursos, e relatórios.
  13. ProjectManager.com

    • Descrição: Ferramenta de gestão de projetos baseada em nuvem que oferece funcionalidades para gerenciar equipes e portfólios.
    • Funcionalidades: Planejamento de projetos, gráficos de Gantt, gestão de recursos, relatórios, colaboração, e dashboards.
  14. Planisware

    • Descrição: Plataforma de gestão de portfólio de projetos que ajuda a alinhar projetos com a estratégia empresarial.
    • Funcionalidades: Gestão de portfólio, planejamento financeiro, gestão de recursos, relatórios avançados, e integração com outras ferramentas.
  15. Clarizen

    • Descrição: Plataforma de gestão de projetos e colaboração que oferece uma visão abrangente dos portfólios de projetos.
    • Funcionalidades: Planejamento de projetos, gráficos de Gantt, gestão de recursos, relatórios, automações, e colaboração.

Conclusão

A escolha do software de gestão de projetos ideal para um PMO depende das necessidades específicas da organização, do tamanho dos projetos, da complexidade dos portfólios e das preferências da equipe. Estas ferramentas oferecem uma combinação robusta de funcionalidades para ajudar a gerenciar projetos de forma eficaz, desde o planejamento inicial até o encerramento, garantindo que os objetivos estratégicos sejam alcançados.


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